广交会设立证件服务中心，为参展相关人员提供证件办理服务。
一、办证地点
地铁八号线新港东站A出入口人行道（办理参展商证、筹展证、撤展证、车证、换证）
二、证件种类及办证标准
（一）参展商证—— 供参展商进馆使用（参展商证在筹、撤展期间可以使用）。此证由参展企业、或招展代理或主办方通过广交会参展易捷通网络提交申请。
办证标准：每9㎡标准展位可办理参展商证3张（免费）。可多届使用（每届每期需注册），请妥善保管。
（二）参展代表证——供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用，如有需要，请联系主办方或招展代理并填写表格A1
（三）筹展证——筹展期间供协助参展商进行布展的人员使用，参展商需要可填写表格A2。
（四）撤展证——撤展期间供协助参展商撤展的人员使用，参展商需要可填写表格A3。
办证标准：每9㎡标准展位可办理撤展证1张（需收费：人民币20元/张）。
（五）内停车证——供参展商车辆进馆使用，如有需要，请填写表格A4。
车证、车位指标安排标准：
每个招展代理单位均只安排1个地下停车场车证（每证每天收费人民币15元）；
每40名参展商可办理1个大客车证，每3个大客车证安排1个停车位（每个车位每天收费人民币45元）。
（六）筹展车证、撤展车证——供参展商筹、撤展期间运送展样品进出广州市区及展馆的车辆使用，如有需要，请填写表格A5、A6。筹、撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离展馆，不得在展馆范围内任何地方停放。
收费标准：
筹展车证每证收费人民币20元。
撤展车证每证收费人民币20元。
三、办理时间
● 参展商证：
一期 10月7-17日 9:00-17:00
三期 10月8日-5月3日 9:00-17:00
● 筹展证：
一期 10月7-13日 9:00-17:00
10月14日 9:00-12:00
三期 10月25-29日 9:00-17:00
10月30日 9:00-12:00
● 撤展证：
一期 10月17-18日 9:00-17:00
10月19日 9:00-16:30
三期 5月3-4日 9:00-17:00
5月5日 9:00-16:30
● 内停车证： 10月7日-5月5日 9:00-17:00
● 筹展车证：
一期10月7-13日 9:00-17:00
三期10月25-30日 9:00-17:00
● 撤展车证：
一期10月17-19日 9:00-17:00
三期5月2-5日 9:00-17:00
注：所有表格可自行复印或从广交会官方网站（www.cantonfair.org.cn）下载。
第116届进口展区参展手册附件及表格
四、办理方法
（一）为确保按时发放和使用证件，参展企业可在10月15日前自行登录参展易捷通( http://exhibitor.cantonfair.org.cn/en )提交办证申请资料，或将资料交总代理主办方、招展分代理机构，由总代理主办方指定的专职办证人员审核后，提交办证申请。
申办筹展证、撤展证和车证由总代理指定专职办证人员到证件服务中心指定的办证地点统一现场办理。由专职办证人员负责从证件服务中心领取证件并发放，原则上不受理参展企业和个人的独自申请。办证时除提交身份证复印件外，当届首次办证的，还需提交身份证原件进行审核，合格的方能办证。国内人员不再受理第一代身份证的办证申请 。
（二）参展企业需交齐参展费用后才能领取与参展有关的各类证件。
（三）因非人为原因未能按要求提前通过办证系统提交办证资料的参展企业，经证件服务中心现场管理负责人审查同意后，由总代理主办方专职办证人员在现场通过网络提交资料后办证。如因未能及时提交办证申请而延误办证，不能及时进馆参展的，责任自负。
（四）办证资料的总体要求：
1. 护照（或身份证）的复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2. 凡提供通过扫描录入的证件专用彩色照片（尺寸为40MM×50MM），必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3（即头顶距照片上端2MM，下颚距照片下端3-5MM）。直接提交数码照片的，必须采用jpg格式，文件大小在100k以内。为提升证件打印相片的清晰度，首次办证的，要求提交白或蓝底相片。凡照片不符合要求的，将不予受理。
3. 主办方负责对录入办证系统的申请人员的身份审核，并对审核结果负责。凡第一次申请办证的，主办方或招展代理必须查验其身份证件原件。审核合格的人员才能向广交会办证系统提交 。
4. 办理车证需填写申请表并提供行驶证（正、副证）复印件、驾驶证复印件。
（五）参展企业向主办方或所属招展代理机构提供办证资料时，必须在申请表上的护照或身份证复印件加盖骑缝章给以确认才予受理。
（六）证件申请、办理要求请参阅证件申请表格A1-A10。
五、提醒事项
（一）为严格落实“一人一证”，对持有多个硬卡证的与会人员只保留最近办理的证件、其他证件将被屏蔽、禁止使用。
（二）本届广交会开幕期间与会人员全部使用IC卡智能证件。按证件材质分为硬卡式和纸质两类。其中网上办理的大会工作人员证、参展商证均为硬卡式IC卡证件，可多届使用（每届每期需注册）。
（三）大会开幕后，进口展区招展代理机构工作人员证，参展商证，每人第一次办证收取工本费50元，换证100元（换人制新证的不另收工本费）。
（四）硬卡式IC证件可多届使用，要妥善保管，不能弯折，远离强磁场。如在当届广交会及以后的各届、各期仍需按原身份（如参展商或工作人员，以此类推）与会者，必须带回已办证件，经注册登记后可继续使用。在此后的各届广交会中，招展代理机构工作人员或参展商更换了单位或职务或身份，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。
若忘记带回证件需要重新补办，将被视为丢失，需写出书面申请，由招展总代理主办方审核并加盖公章，报证件服务中心审批，且要交纳200元/证的手续费。
（五）凡发现变卖、转借、涂改或伪造的证件，一律没收，原则上不予返还，当事人将移交公安部门处理。并记录在案，停止一届或多届违规人员的办证资格。
（六）如果遗失大会有关证件，应第一时间告知安全保卫部门。需补办参展商证或工作人员证的，需凭主办方或所属招展代理机构出具的书面证明到证件服务中心挂失并申请补办的手续，收费标准为人民币200元/张。凡发现通过更改照片等方式伪造的假证，证件将被没收，证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗的，将被记录在案，原则上不再补办证件。
（七）参展商证允许更换，但必须通过办证网络提交申请。10月15日（一期）/5月1日（三期）零时（含零时）以前提出更换申请的，免费更换；10月15日（一期）/5月1日（三期）零时之后提出申请的，需要收取费用人民币100元/张。
换证的截止时间：10月17日17:00（一期） 5月3日17:00（三期）
（八）除招展代理机构工作人员证、参展商证外，其他证件一经发出,不退不换，丢失不补。
（九）证件不得转借、变卖、涂改，由此规定而被安全保卫部门没收的，一律不予补办，当事人的行为将被记录在案。
（十）若因证件未注册（激活）或属当期有效证件，但提前或过期使用的，证件将被没收并谢绝持证人进馆。
（十一）与参展有关证件的有效时间：
● 参展商证 一期10月8日至20日10:00，三期10月28日至5月5日
● 筹展证 一期10月8日至14日，三期10月28日至30日
● 撤展证 一期10月19日18:00至20日10：00，三期5月5日18:00至6日17:00
（十二）广交会开幕期间，佩戴不同证件人员的进馆时间：
● 参展商证 9:00
● 采购商证 9:30
广交会设立证件服务中心，为参展相关人员提供证件办理服务。
一、办证地点
地铁八号线新港东站A出入口人行道（办理参展商证、筹展证、撤展证、车证、换证）
二、证件种类及办证标准
（一）参展商证—— 供参展商进馆使用（参展商证在筹、撤展期间可以使用）。此证由参展企业、或招展代理或主办方通过广交会参展易捷通网络提交申请。
办证标准：每9㎡标准展位可办理参展商证3张（免费）。可多届使用（每届每期需注册），请妥善保管。
（二）参展代表证——供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用，如有需要，请联系主办方或招展代理并填写表格A1
（三）筹展证——筹展期间供协助参展商进行布展的人员使用，参展商需要可填写表格A2。
办证标准：每9㎡标准展位可办理筹展证2张，其收费标准如下：
天 数 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
费用（人民币元/张） | 20 | 40 | 60 | 80 | 100 |
（四）撤展证——撤展期间供协助参展商撤展的人员使用，参展商需要可填写表格A3。
办证标准：每9㎡标准展位可办理撤展证1张（需收费：人民币20元/张）。
（五）内停车证——供参展商车辆进馆使用，如有需要，请填写表格A4。
车证、车位指标安排标准：
每个招展代理单位均只安排1个地下停车场车证（每证每天收费人民币15元）；
每40名参展商可办理1个大客车证，每3个大客车证安排1个停车位（每个车位每天收费人民币45元）。
（六）筹展车证、撤展车证——供参展商筹、撤展期间运送展样品进出广州市区及展馆的车辆使用，如有需要，请填写表格A5、A6。筹、撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离展馆，不得在展馆范围内任何地方停放。
收费标准：
筹展车证每证收费人民币20元。
撤展车证每证收费人民币20元。
三、办理时间
● 参展商证：
一期 10月7-17日 9:00-17:00
三期 10月8日-5月3日 9:00-17:00
● 筹展证：
一期 10月7-13日 9:00-17:00
10月14日 9:00-12:00
三期 10月25-29日 9:00-17:00
10月30日 9:00-12:00
● 撤展证：
一期 10月17-18日 9:00-17:00
10月19日 9:00-16:30
三期 5月3-4日 9:00-17:00
5月5日 9:00-16:30
● 内停车证： 10月7日-5月5日 9:00-17:00
● 筹展车证：
一期10月7-13日 9:00-17:00
三期10月25-30日 9:00-17:00
● 撤展车证：
一期10月17-19日 9:00-17:00
三期5月2-5日 9:00-17:00
注：所有表格可自行复印或从广交会官方网站（www.cantonfair.org.cn）下载。
第116届进口展区参展手册附件及表格
四、办理方法
（一）为确保按时发放和使用证件，参展企业可在10月15日前自行登录参展易捷通( http://exhibitor.cantonfair.org.cn/en )提交办证申请资料，或将资料交总代理主办方、招展分代理机构，由总代理主办方指定的专职办证人员审核后，提交办证申请。
申办筹展证、撤展证和车证由总代理指定专职办证人员到证件服务中心指定的办证地点统一现场办理。由专职办证人员负责从证件服务中心领取证件并发放，原则上不受理参展企业和个人的独自申请。办证时除提交身份证复印件外，当届首次办证的，还需提交身份证原件进行审核，合格的方能办证。国内人员不再受理第一代身份证的办证申请 。
（二）参展企业需交齐参展费用后才能领取与参展有关的各类证件。
（三）因非人为原因未能按要求提前通过办证系统提交办证资料的参展企业，经证件服务中心现场管理负责人审查同意后，由总代理主办方专职办证人员在现场通过网络提交资料后办证。如因未能及时提交办证申请而延误办证，不能及时进馆参展的，责任自负。
（四）办证资料的总体要求：
1. 护照（或身份证）的复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2. 凡提供通过扫描录入的证件专用彩色照片（尺寸为40MM×50MM），必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3（即头顶距照片上端2MM，下颚距照片下端3-5MM）。直接提交数码照片的，必须采用jpg格式，文件大小在100k以内。为提升证件打印相片的清晰度，首次办证的，要求提交白或蓝底相片。凡照片不符合要求的，将不予受理。
3. 主办方负责对录入办证系统的申请人员的身份审核，并对审核结果负责。凡第一次申请办证的，主办方或招展代理必须查验其身份证件原件。审核合格的人员才能向广交会办证系统提交 。
4. 办理车证需填写申请表并提供行驶证（正、副证）复印件、驾驶证复印件。
（五）参展企业向主办方或所属招展代理机构提供办证资料时，必须在申请表上的护照或身份证复印件加盖骑缝章给以确认才予受理。
（六）证件申请、办理要求请参阅证件申请表格A1-A10。
五、提醒事项
（一）为严格落实“一人一证”，对持有多个硬卡证的与会人员只保留最近办理的证件、其他证件将被屏蔽、禁止使用。
（二）本届广交会开幕期间与会人员全部使用IC卡智能证件。按证件材质分为硬卡式和纸质两类。其中网上办理的大会工作人员证、参展商证均为硬卡式IC卡证件，可多届使用（每届每期需注册）。
（三）大会开幕后，进口展区招展代理机构工作人员证，参展商证，每人第一次办证收取工本费50元，换证100元（换人制新证的不另收工本费）。
（四）硬卡式IC证件可多届使用，要妥善保管，不能弯折，远离强磁场。如在当届广交会及以后的各届、各期仍需按原身份（如参展商或工作人员，以此类推）与会者，必须带回已办证件，经注册登记后可继续使用。在此后的各届广交会中，招展代理机构工作人员或参展商更换了单位或职务或身份，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。
若忘记带回证件需要重新补办，将被视为丢失，需写出书面申请，由招展总代理主办方审核并加盖公章，报证件服务中心审批，且要交纳200元/证的手续费。
（五）凡发现变卖、转借、涂改或伪造的证件，一律没收，原则上不予返还，当事人将移交公安部门处理。并记录在案，停止一届或多届违规人员的办证资格。
（六）如果遗失大会有关证件，应第一时间告知安全保卫部门。需补办参展商证或工作人员证的，需凭主办方或所属招展代理机构出具的书面证明到证件服务中心挂失并申请补办的手续，收费标准为人民币200元/张。凡发现通过更改照片等方式伪造的假证，证件将被没收，证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗的，将被记录在案，原则上不再补办证件。
（七）参展商证允许更换，但必须通过办证网络提交申请。10月15日（一期）/5月1日（三期）零时（含零时）以前提出更换申请的，免费更换；10月15日（一期）/5月1日（三期）零时之后提出申请的，需要收取费用人民币100元/张。
换证的截止时间：10月17日17:00（一期） 5月3日17:00（三期）
（八）除招展代理机构工作人员证、参展商证外，其他证件一经发出,不退不换，丢失不补。
（九）证件不得转借、变卖、涂改，由此规定而被安全保卫部门没收的，一律不予补办，当事人的行为将被记录在案。
（十）若因证件未注册（激活）或属当期有效证件，但提前或过期使用的，证件将被没收并谢绝持证人进馆。
（十一）与参展有关证件的有效时间：
● 参展商证 一期10月8日至20日10:00，三期10月28日至5月5日
● 筹展证 一期10月8日至14日，三期10月28日至30日
● 撤展证 一期10月19日18:00至20日10：00，三期5月5日18:00至6日17:00
（十二）广交会开幕期间，佩戴不同证件人员的进馆时间：
● 参展商证 9:00
● 采购商证 9:30
